重庆大学北京校友会
成立云南重大校友会重建昆明分院分会的工作总结及今后工作的几点意见
发布时间：2007-12-30 02:07 点击：4321 编辑：admin
在云南重大校友会的支持帮助下，云南重大校友会重建昆明分院分会于2007年5月27日在昆明正式成立。这是原重庆建工学院昆明分院4000余校友的盛事、喜事，是广大校友热情努力的结果。校友分会成立从发起、筹建到成立仅用了10个月的时间，在短时间内能较圆满的完成校友分会的成立，总结起来，主要有以下几点体会：
一、抓时机，顺应广大校友的要求和愿望
成立建工昆明分院校友会是十多年来广大校友的强烈愿望，而今时机和条件日益成熟，要求成立校友会的思想基础比较广泛、扎实。因此，抓住此时机，成立校友会已是势在必行。事实证明，我们把握住时机以勇气和智慧，一鼓作气的在短时间内把校友分会成立起来，是正确的，是顺应广大校友的愿望和要求。
二、路子对头，定位准确
从发起成立校友会到筹备，我们始终认为，鉴于历史上与重庆建筑大学的特殊关系，走具有合法身份的云南重大校友会的路子，定位于云南重大校友会内的“分会”、“下属分支机构”。为此，经王云祜院长的工作，得到了云南重大校友会的大力支持和帮助，在李明德会长的关心和其他校友会领导的指导下，云南重大校友会重建昆明分院分会从筹建到成立都比较顺利，避免了走弯路，使我们能在短期内完成了十多年想办而没有办成的大事。
三、重视宣传工作，广泛动员校友积极参与
由于十多年来师生之间、同学之间来往少，广泛沟通机会不多。所以，今天要成立校友会，在校友中广泛进行宣传发动是顺利成立校友会的一项重要工作。为做好这一工作，我们动员同学相互传播成立校友会的信息，以滚雪球的方式使广大同学了解这一信息；迅速建立网站，以次为平台，广泛联系校友；在《生活新报》先后登了二期“公告”，宣布云南重大校友会重建昆明分院分会即将成立及校友会的章程和宗旨；以不同渠道向全省州市传播消息，让他们积极参与成立的筹建工作，等等。通过以上多种形式的宣传动员，使广大校友了解了校友分会成立的意义和校友会的章程、宗旨，进而，为校友分会成立奠定了广泛的群众基础。
四、拥有一批有奉献精神，热情积极的校友骨干，是顺利成立校友会的重要因素
从校友会发起到成立期间都有一批满怀分院情谊，热情积极，有奉献精神的校友参与。因而，在筹备工作中逐渐形成了以王云祜院长、强云发老师、吕承鸿、沙勇、杨韶军、徐惠秋、付云川、余飞、朱光勇、张燕冰，王美力、阮朝霞、邓琳、李菡琛、周勇、赵玮、李群等校友为主的骨干力量。在他们的努力工作下，团结广大校友，有计划地策划和运作筹备成立工作。事实说明，校友会的顺利成立需要一批有奉献精神，有为校友服务思想的骨干以形成、组织、领导的中坚力量，这样才能把广大校友凝聚在一起，才能顺利完成成立校友会的愿望。
五、重视建立健全组织领导机构，保证校友分会的顺利成立
10个月来，从几个人发起到建立筹备小组只用了两个多月的时间，这从组织上解决了正式筹备的起步问题。在各方条件较成熟时又正式经云南重大校友会的批准，建立了领导机构和工作机构，保证筹备工作快速、有序的进行。同时，为了让筹备工作具有广泛性和坚实的基础，又在十五个州市成立了校友分会的联络站。这不仅发动了广大校友参与筹备，也为校友会今后的工作奠定了基础，拓展了工作活动的空间。
六、多渠道筹备资金，为顺利成立校友会提供有力的经济支持
校友会是一个群众的团体，也是一个非营利性的组织。因此，成立校友会从起步就应有一定的经济支持。我们这次能在短期内将校友会成立起来，就是重视了在校友中广泛寻求经费的支持。在万向勇、龚凌、赵松、李若川、吕承鸿、李朝星、沙勇、向明雷、王美力、张燕冰、陈国强等校友的大力支持下，筹集到的资金保证了筹备工作的开支和成立大会的召开。对此，向他们表示感谢。今后校友会的工作、活动还要靠他们及广大校友支持。
七、团结一致、齐心合力是顺利成立校友会的精神力量校友分会的成功
成立展示了参与成立工作校友的团结力量。十个月来参与工作的校友不辞辛苦、操劳、付出了很多，终于，功夫不负有心人，十个月的辛勤工作换来了校友分会成立的丰硕成果。这说明，尽管成立校友分会的工作十分艰难，但是，只要大家心往一处想，劲往一处使，就会迈过一道道坎，克服一个个困难，最终能圆满地完成任务。
总之，云南重大校友会重建昆明分院分会的成立工作圆满完成了，但是，认真思考，在工作中还有不足和需要改进的地方，如，今后还需加大宣传工作力度，动员更多的校友广泛参与；今后的工作中，应重视培养积极分子，建设一支较稳定的骨干队伍；克服困难，多方征集资料；在资金的筹集上要有长远打算和措施等等。
今后工作的几点意见：
一、继续通过各种渠道，各种方式广泛深入地向校友宣传云南重大校友会重建昆明分院分会成立的盛事及云南重大校友会的章程和宗旨，动员广大校友参与校友会的活动，积极参与建设和谐校友会。
二、办几件事，争取校友会的工作有个良好的开端
1、今年7—8月分会与大理州校友联络站联合开展一次校友活动（内容待商定）。
2、今年7月至明年3月由宣传部和网络部联合组织一次摄影展。
3、今年7—12月组织到州市（待定）进行捐资助学的专项考察并为做好此项工作进行前期准备。
4、经过云南重大校友会与重大联系争取为校友开办研究生班。
5、教师节或九九重阳节慰问校友分会的退休教职工校友。
6、“元旦”前后组织昆明地区校友开展一次联谊活动。
7、支持、协助85级和86级工民建三班在2008年5、6月份开展毕业20周年纪念活动。
8、成立分会足球队，开展“以球会友，以球传情”活动。
三、加强广泛联系校友的活动
校友分会成立后，要使工作正常开展，就需要广泛发动校友积极参与，通过活动的开展，不仅能提供校友间沟通了解的平台，而且对增强校友间的团结互助、保持校友分会活力也是很重要的。做好此项工作，首先，要求参与筹建工作的校友利用工作等条件，主动联络校友、发展活动骨干，壮大积极分子队伍。当前，要尽可能把昆明地区的校友联系上，最好每个年级都要有一批骨干或稳定的召集人；其次，要加强对92—94级和大专班、成教班的联系工作；第三，发挥州市联络站的作用，要求他们尽快把本州市的校友联络上
。
四、加强领导机构建设
校友会是群众团体，做好校友会的工作需有一批有奉献精神、热情积极、善于团结校友的骨干力量，以发挥中坚作用。因此，使校友会的工作持续不断的保持蓬勃生气，加强领导团队的工作和抓好领导机构的建设就显得尤为重要。为此，首先在领导团队中树立有奉献精神和热情服务的理念；其次，各工作部门明确分工，明确职责，明确工作特点和要求，发挥主动性，要求每个年度都要有计划，有目的开展几次对校友有利，对社会有利的活动，以达到吸引校友，凝聚校友的目的。第三，建立必要的会议制度。首先，常委会每月或半月举行一次会议，研究处理校友会的重大问题及需处理的急事。其次，争取半年或一年举行一次全体会长会议，研究重大的财务问题和制订年度工作计划和进行工作总结。再次，不定期的召开常委扩大会或办公会、解决处理日常性工作或协调各部门的工作。
五、争取一年内编制校友通讯录
《校友通讯录》的编制困难较多，主要是资料不全（尤其是92—94级的校友资料，和86—88级三个年级的大专班及成教班的资料）。但是，校友会成立的信息对广大校友必定会有一定的影响，这是收集资料，联络校友的好时机。通讯录的编辑可分三步走。第一步，收集资料，联络校友。第二步，核实资料。第三步，正式编辑《校友通讯录》。为此，采取以下措施：
1、成立《校友通讯录》编辑小组，由会长任组长总负责，1—2个副会长和1名副秘书长任副组长，成员包括州市联络站的站长或副站长、各部的部长或副部长等，由一名副秘书长专管此项工作。
2、分片包干或分年级包干，原则是各州市联络站包干本州市，昆明分县区与分年级相结合，分年级与分专业相结合。
3、昆明地区指定年级或行业召集人或联络人。以他们为主收集本地区或本行业的校友资料。
4、继续通过昆明理工大学的校友到档案部门收集资料。
5、拨给专项经费，保障工作的开展。
六、继续做好在校友中捐赠经费的工作，并把此项工作作为一项经常性的工作坚持抓好。为此，要管理使用好校友捐赠的经费，坚持执行校友会订出的“财务制度”，坚持校友捐赠经费开支的透明度和加强对开支使用的监督。
最后，要强调我们分会是在云南重大校友会的领导下开展工作，我们要执行好云南重大校友会的章程和宗旨，处理好分会和总会的关系，同时又要保持我们工作活动的一定独立性和分会所具备的特点。这样分会的工作和活动才能保证一定的合法性和主动性，也才能保持分会的特点和优势，使工作和活动始终蓬勃开展，充满活力。
云南重大校友会重建昆明分院分会
2007年7月16日
一、抓时机，顺应广大校友的要求和愿望
成立建工昆明分院校友会是十多年来广大校友的强烈愿望，而今时机和条件日益成熟，要求成立校友会的思想基础比较广泛、扎实。因此，抓住此时机，成立校友会已是势在必行。事实证明，我们把握住时机以勇气和智慧，一鼓作气的在短时间内把校友分会成立起来，是正确的，是顺应广大校友的愿望和要求。
二、路子对头，定位准确
从发起成立校友会到筹备，我们始终认为，鉴于历史上与重庆建筑大学的特殊关系，走具有合法身份的云南重大校友会的路子，定位于云南重大校友会内的“分会”、“下属分支机构”。为此，经王云祜院长的工作，得到了云南重大校友会的大力支持和帮助，在李明德会长的关心和其他校友会领导的指导下，云南重大校友会重建昆明分院分会从筹建到成立都比较顺利，避免了走弯路，使我们能在短期内完成了十多年想办而没有办成的大事。
三、重视宣传工作，广泛动员校友积极参与
由于十多年来师生之间、同学之间来往少，广泛沟通机会不多。所以，今天要成立校友会，在校友中广泛进行宣传发动是顺利成立校友会的一项重要工作。为做好这一工作，我们动员同学相互传播成立校友会的信息，以滚雪球的方式使广大同学了解这一信息；迅速建立网站，以次为平台，广泛联系校友；在《生活新报》先后登了二期“公告”，宣布云南重大校友会重建昆明分院分会即将成立及校友会的章程和宗旨；以不同渠道向全省州市传播消息，让他们积极参与成立的筹建工作，等等。通过以上多种形式的宣传动员，使广大校友了解了校友分会成立的意义和校友会的章程、宗旨，进而，为校友分会成立奠定了广泛的群众基础。
四、拥有一批有奉献精神，热情积极的校友骨干，是顺利成立校友会的重要因素
从校友会发起到成立期间都有一批满怀分院情谊，热情积极，有奉献精神的校友参与。因而，在筹备工作中逐渐形成了以王云祜院长、强云发老师、吕承鸿、沙勇、杨韶军、徐惠秋、付云川、余飞、朱光勇、张燕冰，王美力、阮朝霞、邓琳、李菡琛、周勇、赵玮、李群等校友为主的骨干力量。在他们的努力工作下，团结广大校友，有计划地策划和运作筹备成立工作。事实说明，校友会的顺利成立需要一批有奉献精神，有为校友服务思想的骨干以形成、组织、领导的中坚力量，这样才能把广大校友凝聚在一起，才能顺利完成成立校友会的愿望。
五、重视建立健全组织领导机构，保证校友分会的顺利成立
10个月来，从几个人发起到建立筹备小组只用了两个多月的时间，这从组织上解决了正式筹备的起步问题。在各方条件较成熟时又正式经云南重大校友会的批准，建立了领导机构和工作机构，保证筹备工作快速、有序的进行。同时，为了让筹备工作具有广泛性和坚实的基础，又在十五个州市成立了校友分会的联络站。这不仅发动了广大校友参与筹备，也为校友会今后的工作奠定了基础，拓展了工作活动的空间。
六、多渠道筹备资金，为顺利成立校友会提供有力的经济支持
校友会是一个群众的团体，也是一个非营利性的组织。因此，成立校友会从起步就应有一定的经济支持。我们这次能在短期内将校友会成立起来，就是重视了在校友中广泛寻求经费的支持。在万向勇、龚凌、赵松、李若川、吕承鸿、李朝星、沙勇、向明雷、王美力、张燕冰、陈国强等校友的大力支持下，筹集到的资金保证了筹备工作的开支和成立大会的召开。对此，向他们表示感谢。今后校友会的工作、活动还要靠他们及广大校友支持。
七、团结一致、齐心合力是顺利成立校友会的精神力量校友分会的成功
成立展示了参与成立工作校友的团结力量。十个月来参与工作的校友不辞辛苦、操劳、付出了很多，终于，功夫不负有心人，十个月的辛勤工作换来了校友分会成立的丰硕成果。这说明，尽管成立校友分会的工作十分艰难，但是，只要大家心往一处想，劲往一处使，就会迈过一道道坎，克服一个个困难，最终能圆满地完成任务。
总之，云南重大校友会重建昆明分院分会的成立工作圆满完成了，但是，认真思考，在工作中还有不足和需要改进的地方，如，今后还需加大宣传工作力度，动员更多的校友广泛参与；今后的工作中，应重视培养积极分子，建设一支较稳定的骨干队伍；克服困难，多方征集资料；在资金的筹集上要有长远打算和措施等等。
今后工作的几点意见：
一、继续通过各种渠道，各种方式广泛深入地向校友宣传云南重大校友会重建昆明分院分会成立的盛事及云南重大校友会的章程和宗旨，动员广大校友参与校友会的活动，积极参与建设和谐校友会。
二、办几件事，争取校友会的工作有个良好的开端
1、今年7—8月分会与大理州校友联络站联合开展一次校友活动（内容待商定）。
2、今年7月至明年3月由宣传部和网络部联合组织一次摄影展。
3、今年7—12月组织到州市（待定）进行捐资助学的专项考察并为做好此项工作进行前期准备。
4、经过云南重大校友会与重大联系争取为校友开办研究生班。
5、教师节或九九重阳节慰问校友分会的退休教职工校友。
6、“元旦”前后组织昆明地区校友开展一次联谊活动。
7、支持、协助85级和86级工民建三班在2008年5、6月份开展毕业20周年纪念活动。
8、成立分会足球队，开展“以球会友，以球传情”活动。
三、加强广泛联系校友的活动
校友分会成立后，要使工作正常开展，就需要广泛发动校友积极参与，通过活动的开展，不仅能提供校友间沟通了解的平台，而且对增强校友间的团结互助、保持校友分会活力也是很重要的。做好此项工作，首先，要求参与筹建工作的校友利用工作等条件，主动联络校友、发展活动骨干，壮大积极分子队伍。当前，要尽可能把昆明地区的校友联系上，最好每个年级都要有一批骨干或稳定的召集人；其次，要加强对92—94级和大专班、成教班的联系工作；第三，发挥州市联络站的作用，要求他们尽快把本州市的校友联络上
。
四、加强领导机构建设
校友会是群众团体，做好校友会的工作需有一批有奉献精神、热情积极、善于团结校友的骨干力量，以发挥中坚作用。因此，使校友会的工作持续不断的保持蓬勃生气，加强领导团队的工作和抓好领导机构的建设就显得尤为重要。为此，首先在领导团队中树立有奉献精神和热情服务的理念；其次，各工作部门明确分工，明确职责，明确工作特点和要求，发挥主动性，要求每个年度都要有计划，有目的开展几次对校友有利，对社会有利的活动，以达到吸引校友，凝聚校友的目的。第三，建立必要的会议制度。首先，常委会每月或半月举行一次会议，研究处理校友会的重大问题及需处理的急事。其次，争取半年或一年举行一次全体会长会议，研究重大的财务问题和制订年度工作计划和进行工作总结。再次，不定期的召开常委扩大会或办公会、解决处理日常性工作或协调各部门的工作。
五、争取一年内编制校友通讯录
《校友通讯录》的编制困难较多，主要是资料不全（尤其是92—94级的校友资料，和86—88级三个年级的大专班及成教班的资料）。但是，校友会成立的信息对广大校友必定会有一定的影响，这是收集资料，联络校友的好时机。通讯录的编辑可分三步走。第一步，收集资料，联络校友。第二步，核实资料。第三步，正式编辑《校友通讯录》。为此，采取以下措施：
1、成立《校友通讯录》编辑小组，由会长任组长总负责，1—2个副会长和1名副秘书长任副组长，成员包括州市联络站的站长或副站长、各部的部长或副部长等，由一名副秘书长专管此项工作。
2、分片包干或分年级包干，原则是各州市联络站包干本州市，昆明分县区与分年级相结合，分年级与分专业相结合。
3、昆明地区指定年级或行业召集人或联络人。以他们为主收集本地区或本行业的校友资料。
4、继续通过昆明理工大学的校友到档案部门收集资料。
5、拨给专项经费，保障工作的开展。
六、继续做好在校友中捐赠经费的工作，并把此项工作作为一项经常性的工作坚持抓好。为此，要管理使用好校友捐赠的经费，坚持执行校友会订出的“财务制度”，坚持校友捐赠经费开支的透明度和加强对开支使用的监督。
最后，要强调我们分会是在云南重大校友会的领导下开展工作，我们要执行好云南重大校友会的章程和宗旨，处理好分会和总会的关系，同时又要保持我们工作活动的一定独立性和分会所具备的特点。这样分会的工作和活动才能保证一定的合法性和主动性，也才能保持分会的特点和优势，使工作和活动始终蓬勃开展，充满活力。
云南重大校友会重建昆明分院分会
2007年7月16日
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